Det behöver alltid finnas kontorsmaterial på kontoren. Eftersom det är en arbetsplats och eftersom arbete ständigt behöver göras så ska kontorsmaterial finnas på plats. Vad kontorsmaterial betyder skiftar stort från kontor till kontor. Detta beror givetvis på olika arbetens olika uppgifter. Alla behöver inte samma slags kontorsmaterial för att utföra sina arbetsuppgifter. Detta är självklart.

Men det finns den sortens kontorsmaterial som behöver finnas på de allra flesta kontoren runt om i Sverige. Det är klassiska material, sådant som de flesta av oss använder i arbetet, i studier och även i till viss del i våra hem. Denna typ av kontorsmaterial är exempelvis sådant som behövs för att föra anteckningar, så som papper, pennor, anteckningsblock och suddgummi. Det är också sådant som behövs för att organisera väl, så som pärmar, plastfickor och lådor.

Tänk dig att du under en stressig arbetsdag sitter med en rapport eller en presentation du behöver till ett möte som sakta närmar sig. Det går tämligen bra och det rullar bra relativt bra. Plötsligt är du klar, men när du ska skriva ut så fungerar inte skrivaren. Är det pappret som är slut? Är det bläckpatronerna? Eller är skrivaren trasig? Om inte saker och ting finns på plats och fungerar väl så försvåras arbetet för de anställda. Kontorsmaterial är viktigt för att ha en väl fungerande kontorskänsla. De anställda ska kunna förvänta sig att vissa saker finns på plats när de anländer för att utföra sina dagliga arbetsuppgifter. Om det som förväntas inte finns så haltar stora delar av produktiviteten. Mötet som skulle hållas blir inte alls som tänkt, detta eftersom presentationen verkade rörig och oförberedd. Dessutom så fick de som medverkade inte se rapporten som de hade blivit lovade.

Att vara väl förberedd med kontorsmaterial är viktigt. Det ska alltid finnas på plats, det är viktigt.